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個人情報保護方針

個人情報保護方針

長井司法書士法人・土地家屋調査士法人・行政書士事務所・税理士事務所(以下、当所)は、個人情報の保護・適正な
管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持して参ります。

1.基本方針

当所は、個人情報の保護に関する法令と社会的秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

2.個人情報の定義・保護について

当所では、各資格の法律に定める法律(以下、各士法)の秘密保持義務および個人情報保護関連法令に基づき、個人
情報の保全に万全の配慮を行っております。個人情報とは、利用者の氏名、年齢、住所、電話番号、E-mailアドレス、
ご質問、ご相談内容などが対象となります。

3.個人情報の取得について

当所では、執務にあたり、受託する業務内容の範囲に応じて、お客様に対して個人情報の収集目的を明らかにし、必要
な範囲で適切な収集を適法かつ公正な手続にて行います。

4.個人情報の利用について

当所では、原則として下記以外の目的で個人情報の利用は行いません。
なお、利用にあたっては、情報の匿名性を確保した上で、利用させて頂くことをお約束させていただきます。
a. お客様より委任された業務について必要な範囲での利用
b. 各士法に規定される事件記録・管理への利用
c. お客様との事務連絡への利用

5.個人情報の開示について

当所では、お客様の同意がない限り、個人情報を第三者に開示することはありません。
但し、以下の事例に該当する場合はその限りではありません。
・法律に基づき、裁判所や警察等の公的機関からの要請があった場合。
・法律に特別の規定がある場合。
・お客様や第三者の生命・身体・財産を損なう恐れがあり、本人の同意を得ることが困難な場合。
・法律や当所の規約や注意事項に反し、当所の権利・財産またはサービスを保護する必要があり、本人の同意を得るこ
とが困難な場合。

6.個人情報に対する安全管理措置について

当所は、お客様の個人情報を適正に安全に取り扱うため、事務所内管理体制の整備等、必要適切な措置を講じて参り
ます。

7.委託先の監督

当所は、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、その取り扱いを委託された個人情報の安全管理が
図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

8.本個人情報保護方針の改定

本個人情報保護方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めて参ります。

当所代表 長井 一昌